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§ Produit · Automatisation des cabinets
DROZ●legal

Gestion de cabinet de souveraineté canadienne avec une main-d'œuvre d'IA intégrée.

DROZlegal est un système de gestion de cabinet de souveraineté canadienne doté d'agents d'IA intégrés. Conçu pour les cabinets qui refusent de quitter Clio, PC Law, Cosmolex, Soluno ou QuickBooks — et conçu pour les faire passer du PMS aujourd'hui (l'avocat initie) au PAS demain (l'avocat supervise une main-d'œuvre d'IA).

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Catégorie
Logiciel de gestion et d'automatisation des cabinets
Hébergement
AWS ca-central-1 (Montréal)
Conformité
PIPEDA · FIPPA · LSO Règle 3.4 / 3.6 / 4.01 · TVH de l'Ontario · Loi 25 du Québec (feuille de route)
Modèles actuels
Claude Sonnet · Claude Opus
§ Ce que c'est aujourd'hui

PMS aujourd'hui. PAS demain.

DROZlegal est aujourd'hui un système de gestion de cabinet canadien complet, doté d'une couche d'agents d'IA intégrée à chaque surface. L'avocat initie; les agents exécutent et rendent compte.

01 · Documents

Intelligence documentaire
par IA

Rédaction, examen de contrats avec signalement des risques, comparaison de documents avec explication des différences, analyse juridique approfondie, clavardage documentaire (RAG), recherche hybride, résumés, vérification diligente à grande échelle, recherche d'entreprise.

Claude Sonnet Claude Opus RAG Voyage AI pgvector
02 · Agents

Moteur d'agents
d'IA

Exécuteur de tâches LLM asynchrone avec cycle de vie complet, comptage du coût en jetons, sous-agents parallèles (réviseurs de conformité / financiers / réglementaires / de risque), déclencheurs APScheduler, protection par nouvelle tentative et délai d'expiration.

bulk_intake wills_outreach ar_dunning minute_book_review
03 · Opérations

Opérations
du cabinet

Dossier, contact, calendrier, document, temps et facturation — la colonne vertébrale opérationnelle d'un cabinet d'avocats canadien.

Dossiers Contacts Saisie du temps Facturation
04 · Litige

Formulaires de litige
Couverture de l'Ontario

Ensemble complet des formulaires des Règles de procédure civile avec génération pilotée par Claude, numérotation automatique selon la Règle 4, hyperliens CanLII / e-Laws, dos de document (backsheets) et conformité CaseLines.

Règle 4.01 CaseLines Actes de procédure Formulaire 4C
05 · Souverain

Plateforme de services
gouvernementaux (palier souverain)

Permis, SGA, GSTI, gestion des actifs, SIG, GRC / 311 — pour les ministères canadiens souverains fonctionnant sur une infrastructure visée par la FIPPA.

Permis SGA GSTI SIG 311
06 · Plateforme

Infrastructure de
la plateforme

RBAC, multitenance, journalisation des audits, analyse antivirus, caviardage des RP, SSO, AES-256, ca-central-1.

FIPPA PIPEDA Entra ID ClamAV Sentry
§ Intelligence documentaire par IA

Une surface de rédaction, d'examen et de recherche — et non une boîte de clavardage greffée à un dépôt de fichiers.

L'intelligence documentaire de DROZlegal est une surface complète de rédaction, d'examen et de recherche — et non une boîte de clavardage greffée à un dépôt de fichiers.

01 · Rédaction

Sonnet pour la rapidité, Opus pour la profondeur

  • Les modèles et les précédents antérieurs orientent le ton.
  • Les profils de voix par avocat orientent le style.
02 · Examen

Examen de contrats avec signalement des risques

  • Repère les clauses inhabituelles.
  • Signale les protections manquantes.
  • Écarts par rapport au guide de pratique du cabinet.
03 · Comparaison

Comparaison de documents avec explication

  • Claude explique pourquoi deux versions diffèrent.
  • Et pas seulement où.
04 · Analyse

Analyse juridique approfondie

  • Comptes rendus analytiques détaillés.
  • Citations et contre-arguments mis en évidence.
05 · Clavardage (RAG)

Clavardage documentaire avec citations

  • Questions-réponses par document ou par dossier.
  • Chaque réponse cite le passage source.
06 · Recherche

Recherche hybride

  • Sémantique + mots-clés par fusion de rangs réciproques.
  • Surpasse chaque méthode prise isolément.
07 · Résumé

Par document, dossier, recoupement

  • Résumé de synthèse ou paragraphe par paragraphe.
  • Profondeur configurable par requête.
08 · Vérification diligente

Analyse par lots à grande échelle

  • Plus de 500 documents par rapport à une liste de vérification de transaction.
  • Signaux d'alerte avec niveau de confiance par constat.
09 · Recherche d'entreprise

À l'échelle du cabinet, respectant le RBAC

  • Documents · courriels · dossiers · contacts.
  • Les requêtes des juniors respectent les dossiers réservés aux associés.
§ Moteur d'agents d'IA

Un exécuteur de tâches LLM doté d'un cycle de vie, de nouvelles tentatives et d'un budget.

Un exécuteur de tâches LLM qui traite les tâches d'IA comme les systèmes fiables traitent toute autre tâche de longue durée : avec un cycle de vie, des nouvelles tentatives, des délais d'expiration et une comptabilisation du coût par tâche. Les agents principaux s'exécutent selon un calendrier ou sur demande; les agents de soutien s'exécutent en ligne.

Agent 01

bulk_intake

Traite l'accueil de nouveaux clients en volume; remplit automatiquement les champs de dossier, de contact et de vérification de conflits.

Agent 02

wills_outreach

Démarchage des clients de longue date possédant des testaments, des procurations ou des dossiers successoraux datant de 5 ans ou plus pour déclencher un examen et des mises à jour.

Agent 03

ar_dunning

Examen nocturne des comptes clients (via APScheduler) avec des messages de relance adaptés à chaque catégorie de client.

Agent 04

minute_book_review

Audits trimestriels du livre des procès-verbaux avec rapports de lacunes et corrections recommandées.

Agent 05

contract_review · defence_drafting · motion_preparation

Agents de travail juridique de longue durée qui prennent le contexte d'un dossier et produisent des ébauches révisables.

Soutien

Agents en ligne

course_generation · discovery_review · form_recommendation · intake · redline_explanation · smart_routing · suggest_changes · time_entry

§ Infrastructure du moteur
  • · Cycle de vie complet des tâches (en attente → en cours → réussie / échouée / annulée).
  • · Comptage du coût en jetons par tâche — par dossier, par avocat, par agent.
  • · Sous-agents parallèles — les réviseurs de conformité, financiers, réglementaires et de risque s'exécutent en parallèle et se réconcilient.
  • · Déclencheurs APScheduler — calendriers de type cron pour les agents nocturnes et hebdomadaires.
  • · Protection par nouvelle tentative et délai d'expiration — temporisation exponentielle; les tâches emballées sont arrêtées à un plafond configuré.
§ Formulaires de litige · Couverture complète de l'Ontario

Prêts à déposer, et non à l'état d'ébauche.

DROZlegal livre l'ensemble complet des formulaires des Règles de procédure civile de l'Ontario, accompagné d'un pipeline de génération de bout en bout. Le résultat est prêt à déposer, et non à l'état d'ébauche.

  • → Génération par Claude → DOCX avec numérotation automatique selon la Règle 4, en-têtes, lieur de citations.
  • → Rendu PDF par LibreOffice → stockage S3 avec vérification après écriture.
  • → Éditeur HTML intégré à l'application avec enregistrement versionné.
  • → L'extracteur d'actes de procédure analyse les actes téléversés en JSON structuré.
  • → Dos de document (formulaire 4C) générés automatiquement.
  • → Hyperliens CanLII sur les citations de jurisprudence.
  • → Hyperliens e-Laws sur les lois.
  • → Conformité à la Règle 4.01 vérifiée à chaque exportation.
  • → Conformité au dépôt électronique CaseLines.
§ Plateforme de services gouvernementaux · Palier souverain

Une surface d'exploitation souveraine pour les ministères canadiens.

Les ministères gouvernementaux canadiens souverains ont besoin de plus qu'une pile juridique — ils ont besoin d'une plateforme opérationnelle qui réside entièrement en sol canadien, avec une journalisation visée par la FIPPA. Le palier souverain de DROZlegal étend la plateforme avec les modules opérationnels sur lesquels un ministère fonctionne réellement.

01 · Permis

Permis

Accueil des demandes, flux d'examen et génération de permis en PDF avec suivi des révocations.

02 · SGA

Gestion de l'apprentissage

Pages de cours destinées au public, inscription et dossiers d'achèvement.

03 · GSTI

Gestion des services TI

Billetterie, gestion du changement et production de rapports de SLA.

04 · Actifs

Gestion des actifs

Cycle de vie complet des actifs avec génération de bons de travail, maintenance planifiée et dossiers de mise au rebut.

05 · SIG

SIG (Leaflet)

Visualisation cartographique des actifs et des incidents pour les opérations sur le terrain.

06 · GRC / 311

GRC / 311

Dossiers de contact citoyens avec acheminement des demandes de type 311 et suivi de la résolution.

§ Architecture RAG

La récupération plutôt que le grand contexte.

DROZlegal utilise la génération augmentée par récupération (RAG) plutôt que de grandes fenêtres de contexte. Les grandes fenêtres de contexte dégradent la qualité du modèle par dilution de l'attention; la RAG garde le modèle concentré sur la matière la plus pertinente par requête.

  • pgvector 0.3 pour le stockage vectoriel à l'intérieur de Postgres.
  • Plongements Voyage AI à 1024 dimensions — choisis pour la qualité du texte juridique au rapport prix/qualité qui passe à l'échelle.
  • Recherche hybride — sémantique + mots-clés par fusion de rangs réciproques.
  • Cadrage de la récupération par dossier / par cabinet / par utilisateur — un avocat junior qui interroge un dossier réservé aux associés ne voit rien.
  • Stratégies de découpage par type de document — les actes de procédure, les contrats et les courriels se découpent différemment.
§ Infrastructure de la plateforme

La posture de confiance, détaillée.

Journal d'audit
Visé par la FIPPA · immuable
RBAC
Configuration des rôles par cabinet
Multitenance
Isolement par organisation
Coupe-circuit
Désactivation par cabinet
Caviardage des RP
Regex + REN par IA
Analyse antivirus
ClamAV via Lambda
S3 vérifié
Relecture après écriture
DOCX / PDF
Pipeline d'exportation
Métriques
Par tâche · par agent · par cabinet
Sentry
Suivi des erreurs
structlog
Journalisation structurée
Redis
Limitation de débit
Interface EN / FR
Bilingue par défaut
SSO Entra ID
AMF imposée
AES-256
Au repos · TLS 1.2+ en transit
ca-central-1
Montréal · souverain
§ La voie vers le PAS

Le logiciel d'automatisation des cabinets (PAS), par étapes.

Le PMS d'aujourd'hui de DROZlegal est la fondation du PAS de demain. La transformation se fait par étapes — chaque étape est livrable, observable et réversible.

01 · Substrat
01
Le moteur d'autonomie

Bus d'événements universel, moteur de règles de déclenchement, pointage de confiance (élevé : exécution automatique; moyen : mise en file; faible : escalade), état des flux de travail de longue durée et versionnage des flux de travail.

02 · Surface
02
Le compte rendu quotidien

Une surface matinale par avocat : terminé / à réviser / à juger. Approbation ou correction en un clic. Piste de vérification par action. Adapté au mobile.

03 · Pipeline
03
De la réunion au livrable

Transcription en entrée → lettre de mandat, dossier, DocuSign, suivi, déclencheur judiciaire, saisie du temps, lignes de facture, vérification de conflits (LSO 3.4), notification de l'équipe, escalade pour jugement.

04 · Intégration
04
Intelligence d'intégration

Connecter Clio / PC Law / Cosmolex / Soluno / QuickBooks · intégrer M365 / Gmail · tirer OneDrive / SharePoint / NetDocuments / Dropbox · détecter les domaines de pratique · constituer les profils de voix.

05 · Voix
05
Apprentissage de la voix et du style

Profil de voix par avocat, style à l'échelle du cabinet, bibliothèques par domaine de pratique, bibliothèque de précédents, boucle d'apprentissage des corrections — le tout sous forme de plongements récupérables, jamais entassés dans le contexte.

§ Permission et confiance

L'autonomie est configurée, et non présumée.

L'autonomie est configurée à chaque couche du cabinet. Aucun agent ne fait quoi que ce soit qu'un avocat n'a pas convenu qu'il pouvait faire.

  • · Configuration de l'autonomie par cabinet.
  • · Niveaux d'autonomie par avocat.
  • · Cadrage des permissions par flux de travail.
  • · Configuration des points de validation.
  • · Réglage du seuil de confiance.
  • · Les schémas de correction entraînent le pointage futur.
  • · Intégration de l'assurance responsabilité professionnelle (E&O) pour les actions à enjeux élevés.
  • · Granularité du journal d'audit au niveau du flux de travail.
§ Comptabilité en fiducie · Imposée par le LSO

Le rapprochement à trois voies, intégré.

La comptabilité en fiducie n'est pas négociable en Ontario. DROZlegal la livre intégrée, conçue pour la fenêtre de rapprochement à trois voies du LSO, et révisée par des teneurs de livres juridiques de l'Ontario avant la mise en service de tout module.

01 · Plan comptable

Préconfiguré pour les cabinets d'avocats de l'Ontario

Journaux des recettes et des débours en fiducie, grands livres de fiducie client et registres des biens de valeur.

02 · Mensuel

Rapprochement à trois voies

Conçu autour de la fenêtre de 25 jours du LSO avec un tableau de statut et une cadence de rappels.

03 · Seuil

Encaissements en espèces

Registre en double déclenché au seuil de 7 500 $ et plus selon le LSO.

04 · Autonome

Agent de rapprochement bancaire

S'exécute chaque nuit, effectue le rapprochement et signale les écarts — sous supervision humaine.

  • · Journaux des recettes et des débours en fiducie — ensemble complet.
  • · Grand livre de fiducie client avec solde courant.
  • · Prévention des découverts / de la confusion des fonds intégrée à la couche de données.
  • · Intégration des flux bancaires — banques canadiennes d'abord.
  • · Suivi de la TVH et production de rapports trimestriels.
  • · Trousses de rapports prêtes pour la vérification du LSO.
  • · Assurance responsabilité professionnelle (E&O) obtenue avant la mise en service du module.
  • · Teneur de livres juridique de l'Ontario mobilisé pour l'examen de conception.
  • · Fonctionnement en mode fantôme par rapport à la comptabilité existante du cabinet jusqu'à l'atteinte de la parité.
§ Migration · Connecter, et non remplacer

Connecter, et non remplacer.

Les cabinets refusent de migrer depuis leur PMS existant. DROZlegal se connecte aux systèmes existants et intègre leurs données — l'avocat conserve son flux de travail, le cabinet conserve son historique, et DROZlegal ajoute la couche d'IA par-dessus.

01 · Clio

Clio

Intégration fondée sur OAuth; lecture en direct des dossiers, des contacts, du temps et de la facturation.

02 · PC Law

PC Law

Lecture des données héritées au niveau CSV / BD; migration historique avec conservation des identifiants.

03 · Cosmolex

Cosmolex

Intégration par API.

04 · Soluno

Soluno

Intégration par API.

05 · QuickBooks Online

QuickBooks Online

Approbation obtenue; synchronisation comptable complète.

06 · QuickBooks Desktop

QuickBooks Desktop

Lecture des fichiers QB pour l'importation de l'historique comptable.

07 · Sage Cloud

Sage Cloud

Intégration par API.

08 · Documents

Migration de documents

Structure des dossiers conservée d'un système à l'autre.

09 · Historique en fiducie

Importation du compte en fiducie

Rapprochement à trois voies complet reconstitué à partir des données sources.

§ Portail client

Ce que les clients attendent aujourd'hui.

Les clients d'un cabinet DROZlegal obtiennent un portail qui reflète la façon dont un client moderne s'attend à interagir avec son avocat — visible, sécurisé et à son horaire.

  • · Connexion client avec visibilité du dossier.
  • · Téléversement et examen de documents.
  • · Résumés de dossier par IA (approuvés par l'avocat avant affichage).
  • · Mises à jour de statut.
  • · Consultation des factures et paiement en ligne.
  • · Signature DocuSign.
  • · Messagerie sécurisée.
  • · Visibilité du calendrier pour les dates d'audience.
  • · Adapté au mobile.
  • · À l'image de chaque cabinet.
§ Autonomie en conformité et en revenus

Le travail qu'on laisse de côté quand les associés facturent.

Des agents autonomes accomplissent l'intendance de la conformité et des revenus du cabinet — le travail qu'on laisse de côté quand les associés facturent.

  • · Audits du livre des procès-verbaux — trimestriels.
  • · Démarchage des dossiers de longue date — testaments, procurations, successions de 5 ans ou plus.
  • · Rappels de déclarations annuelles.
  • · Suivi de l'expiration des polices d'assurance.
  • · Alertes de renouvellement de contrats.
  • · Surveillance des échéances réglementaires.
  • · Suivi des délais de prescription.
  • · Détection des déclencheurs de planification successorale.
§ Entreprise et sécurité · Feuille de route

La feuille de route publiée, et non ce qui est déjà certifié.

La posture d'entreprise suit la clientèle. La liste ci-dessous est la feuille de route publiée, et non ce qui est déjà certifié — et la page est mise à jour à mesure que chaque élément se concrétise.

  • · SOC 2 Type 1 → SOC 2 Type 2.
  • · Documentation formelle PIPEDA.
  • · Conformité à la Loi 25 du Québec.
  • · ISO 27001.
  • · API publique.
  • · Marque blanche par cabinet.
  • · SAML au-delà d'Entra ID.
  • · Trousse de déploiement sur site.
  • · Bascule multirégion.
  • · Assurance responsabilité professionnelle (E&O) pour les actions d'IA.
  • · Assurance responsabilité cybernétique.
§ Academy

Le volet formation — pour les cabinets, les avocats et les techniciens juridiques.

Un logiciel ne vaut que par la pratique qui l'adopte. DROZlegal Academy est le volet formation — conçu pour les cabinets, les avocats et les techniciens juridiques.

  • · Formation accréditée FPC.
  • · Parcours d'intégration par cabinet.
  • · Parcours d'intégration par utilisateur.
  • · Tutoriels vidéo par fonctionnalité.
  • · Documentation interrogeable.
  • · Guidage intégré au produit.
§ Cessez d'exploiter un PMS
Cessez d'exploiter un PMS. Commencez à superviser une main-d'œuvre d'IA.
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